Polityka Prywatności i RODO serwisu sankcjegospodarcze.pl

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu sankcjegospodarcze.pl, prowadzonego przez:
Wendt SM Sp. z o.o. NIP 7831811839
ul. Rynek 20/4
63-400 Ostrów Wielkopolski
Tel: 888 604 201
Administrator przetwarza dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”), ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna (RODO)	Szczegóły
Założenie i obsługa konta użytkownika	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO	Niezbędne do wykonania umowy – login, e-mail, hasło
Odpowiedź na zapytania i komunikacja	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Uzasadniony interes administratora – obsługa zapytań, kontakt e-mailowy
Realizacja usługi weryfikacji sankcji	Art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO	Obowiązki prawne i interes administratora – analiza zapytań użytkownika
Marketing (np. newsletter)	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO	Tylko za dobrowolną zgodą użytkownika
Statystyki i poprawa działania serwisu	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Analiza ruchu na stronie, poprawa użyteczności i bezpieczeństwa serwisu

3. Kategorie danych osobowych

Administrator może przetwarzać następujące dane:

• Imię i nazwisko (jeśli podane)
• Nazwa użytkownika (login)
• Adres e-mail
• Hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej)
• Adres IP
• Dane o przeglądarce i systemie operacyjnym
• Historia logowań i aktywności w serwisie
• Dane zawarte w zapytaniach do wyszukiwarki sankcyjnej

4. Rejestracja konta użytkownika

Podczas rejestracji użytkownik tworzy konto poprzez:

• utworzenie nazwy użytkownika (login),
• podanie adresu e-mail,
• ustanowienie hasła.

Dane te są niezbędne do utworzenia i prowadzenia konta w serwisie. Niepodanie ich uniemożliwia rejestrację.

5. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia działania strony (tzw. cookies techniczne),
• analizy statystyk odwiedzin (np. Google Analytics),
• personalizacji treści,
• zapamiętywania preferencji użytkownika.

Pliki cookies można zablokować lub usunąć w ustawieniach przeglądarki.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:

• firmom hostingowym i dostawcom serwerów (np. OVH, home.pl),
• firmom księgowym i doradczym współpracującym z Administratorem,
• dostawcom systemów analitycznych (np. Google),
• operatorom usług mailingowych (jeśli dotyczy),
• organom administracji publicznej – w przypadkach prawnie uzasadnionych.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Jeśli Administrator korzysta z narzędzi firm zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Google, Mailchimp), dane mogą być przekazywane na podstawie odpowiednich mechanizmów ochronnych (standardowe klauzule umowne, certyfikaty zgodności).

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres trwania umowy (posiadania konta),
• do momentu usunięcia konta lub cofnięcia zgody (np. na newsletter),
• przez czas wymagany przepisami prawa (np. księgowość – 5 lat),
• przez maksymalnie 5 lat po zakończeniu współpracy – w celach dowodowych.

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych (login, e-mail, hasło) jest dobrowolne, ale niezbędne do utworzenia konta i korzystania z funkcjonalności serwisu. Odmowa ich podania uniemożliwia rejestrację i korzystanie z usługi.

10. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL),
• Przechowywanie haseł w formie zaszyfrowanej (hashowane np. za pomocą bcrypt),
• Systemy kontroli dostępu do danych,
• Monitoring dostępu i logi bezpieczeństwa,
• Regularne kopie zapasowe.

11. Prawa użytkownika

Zgodnie z RODO, użytkownikom przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,
• prawo do ich sprostowania,
• prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli dane były zbierane na jej podstawie),
• prawo do złożenia skargi do Prezesa UODO.

12. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na stronie: https://sankcjegospodarcze.pl/polityka-prywatnosci

13. Kontakt z administratorem

W celu realizacji swoich praw lub w razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z Administratorem:
Wendt SM Sp. z o.o. NIP 7831811839
ul. Rynek 20/4
63-400 Ostrów Wielkopolski